Automazioni
oltre i limiti del fornitore

Sblocchiamo i dati incastrati nel vostro gestionale e automatizziamo con l’AI il lavoro ripetitivo.

  • I dati rimangono in casa vostra.
  • Senza cambiare gestionale.

Perché succede

I dati sono vostri. Ma restano bloccati.

Per farli passare da un programma all’altro, le vostre persone li cercano, li ricopiano e li controllano. Ogni giorno.

Chiedere al fornitore non funziona.

Non è cattiva volontà: è il suo modello di business. Ogni modifica è una commessa di sviluppo, in coda dietro a tutte le altre. La vostra urgenza non è la sua.

Cambiare gestionale è una trappola.

Una migrazione richiede tempo, risorse e persone che reimparano a lavorare. E non vi garantisce che il prossimo fornitore vi lasci usare i dati come vi serve.

Le licenze AI generiche non bastano.

Un assistente generico non conosce i vostri codici, listini e regole. Senza accesso ai vostri dati, i passaggi fra i sistemi restano da fare.

La stessa azienda, tre problemi diversi.

Chi lavora sul campo

Deve portare risultati, ma perde ore in lavoro da amanuense: ricopia dati fra fogli di calcolo e programmi che non si parlano. L’automazione serve; intanto il lavoro si fa a mano.

La direzione generale

Approva i budget, poi subisce costi extra per i lavori «fuori perimetro» e le attese del fornitore. Le priorità sono state decise, ma il lavoro resta fermo.

Il reparto informatico

Viene coinvolto a contratti già firmati, quando deve gestire i problemi. E blocca i progetti, giustamente, per proteggere i dati e garantire la continuità dei sistemi.

Allo stesso tavolo, prima dello sviluppo.

Con Athena, direzione, persone sul campo e informatica definiscono insieme il processo da sbloccare e i vincoli da rispettare. Una decisione condivisa: cosa automatizzare, a quali condizioni e con quali responsabilità.

Cosa facciamo

Non vi vendiamo un altro software. Facciamo funzionare quello che avete.

Il gestionale resta dov’è. In mezzo mettiamo degli agenti AI che vanno a cercare i dati, applicano le vostre regole e consegnano il lavoro pronto a chi deve decidere.

Il lavoro resta lo stesso. Cambia chi svolge i passaggi manuali e ripetitivi.

Collegamenti creati da Athena

Leggi il confronto
Oggi
Il lavoro parte da un’email, una chiamata o un ordine e passa da una persona all’altra. Bisogna cercare nei sistemi, compilare e ricopiare, telefonare e controllare di nuovo. Chi deve decidere aspetta che il lavoro sia pronto.
Con Athena
Il lavoro parte nello stesso modo. Athena crea i collegamenti tra i sistemi che già usate e gli agenti AI, senza sostituirli. Gli agenti consultano i sistemi e preparano il lavoro. Chi è responsabile verifica, corregge e decide.

Un esempio: le offerte tecniche

36.000 € all’anno

di lavoro per raccogliere dati, ricopiare informazioni e preparare le offerte.

Athena automatizza i passaggi ripetitivi. Le persone verificano e decidono.

Stima illustrativa del costo del lavoro. Il risparmio effettivo dipende dal processo.

Come lo calcoliamo

300 offerte/anno × 3 ore/offerta × 40 €/ora = 36.000 €/anno

Costo orario aziendale pieno ipotizzato: 40 €/ora.

Casi studio

Dove siamo stati messi alla prova.

Processi e sistemi reali: le condizioni in cui abbiamo lavorato, caso per caso.

Altri casi studio

Macchine su commessa

Il magazzino si gestiva su un foglio a parte.

30.000 codici nel gestionale, circa 1.000 movimentati. Le disponibilità non erano visibili e i mancanti si segnavano su carta.

Leggi il caso

Servizi assicurativi

Due processi costruiti dai manager su problemi del loro lavoro.

Li abbiamo guidati nella costruzione di due prototipi funzionanti. Su uno, dedicato alla gestione dei sinistri salute, gli addetti stimano 192 ore l’anno recuperabili. La direzione ha chiesto di valutare come portarli nel lavoro quotidiano.

Leggi il caso

Come lavoriamo

Si parte da un processo concreto.

Prima verifichiamo che cosa si può sbloccare. Poi decidete come proseguire, in base al lavoro da fare.

Kleis La prova sul vostro processo

Partiamo dai vostri dati per verificare la fattibilità dell’automazione, i vincoli da rispettare e il valore per l’azienda. Direzione, persone sul campo e informatica definiscono insieme il perimetro della prova.

È il punto di partenza: una base concreta per decidere se investire nello sviluppo.

Come funziona Kleis

Metis Automazioni operative

Sviluppiamo e manteniamo le automazioni sui processi verificati, un processo alla volta. I sistemi preparano il lavoro; le persone controllano e approvano.

Dalla prova al lavoro quotidiano.

Approfondisci Metis

Nómos Regole e responsabilità per l’AI

Definiamo chi può usare i sistemi AI, per quali attività e con quali controlli. Organizziamo responsabilità, verifiche e documentazione sui sistemi in uso.

Anche come servizio indipendente, sui sistemi già presenti in azienda.

Approfondisci Nómos

Chi siamo

L’alleato neutrale dell’imprenditore.

Non rivendiamo software e non prendiamo percentuali sulle licenze.

Francesco De Sario

Processi e direzione

Venticinque anni nelle operations industriali. Porta al tavolo il lavoro reale, le priorità e i vincoli dell’azienda.

Michele Balsamo

Sistemi e automazioni

Verifica la fattibilità tecnica e costruisce le automazioni sui vostri processi.

Parlate con noi dall’inizio alla fine.

Le persone e il metodo
La call di qualifica

Partiamo dal processo che volete sbloccare.

In una call di 30 minuti guardiamo insieme il vostro gestionale, il processo e i vincoli, per capire se ha senso procedere.

  • Trenta minuti, nessun impegno. La tiene Michele Balsamo.
  • Guardiamo il vostro gestionale e il processo che vi costa di più.
  • Se non c'è un ritorno netto, siamo noi a dirvi di non procedere.

Se non sapete il nome esatto va bene anche “non lo so”: lo troviamo insieme.

Vi rispondiamo con due o tre orari entro un giorno lavorativo.

Non vi iscriviamo a nessuna lista e non passiamo i vostri dati a nessuno.